CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------
TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 03 năm 2022
V/v: Tổ chức và hoạt động của Ban chấp hành Hội đồng hương tỉnh Quảng Bình tại Thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2021 – 2026
Điều 1: Nguyên tắc hoạt động
- Đoàn kết, dân chủ, đồng thuận, kỹ cương và trách nhiệm
- Ban chấp hành hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, tập thể lãnh đạo và cá nhân phụ trách. Quyết định theo đa số. Mọi kết luận, quyết định phải được nhất trí của 2/3 số uỷ viên tán thành mới có giá trị.
Điều 2: Bộ máy tổ chức:
a) Ban chấp hành do Đại hội đại biểu hoặc Đại hội đoàn thể Hội đồng hương Tỉnh bầu, nhiệm kỳ 5 năm.
b) Số lượng uỷ viên có từ 34 người trở lên.
c) Cơ cấu bao gồm: Nhà khoa học, nhà nghiên cứu, nhà giáo, cán bộ và nguyên là cán bộ trong các cơ quan, đoàn thể, lực lượng vũ trang, lãnh đạo các doanh nghiệp, doanh nhân, chủ tịch, phó chủ tịch hoặc uỷ viên ban chấp hành các Hội Huyện, Thị, Thành và các Câu lạc bộ.
d) Tiêu chuẩn:
- Gia đình và bản thân gương mẫu.
- Chấp hành chủ trương của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương, cơ quan, đơn vị, hết lòng dâng hiến vì hội.
- Có uy tín để quy tụ, vận động, thuyết phục hoặc hoá giải các mâu thuẫn, vướng mắc trong sinh hoạt hội.
- Có tuổi đời không quá 80, đủ sức khoẻ và điều kiện cần thiết để tham gia các hoạt động của hội.
Điều 3: Chức năng
-Tập trung kết nối và xây dựng Hội Tỉnh, Hội Huyện, Thị, Thành, xã phường và các Câu lạc bộ vững mạnh, đoàn kết, thống nhất, phát huy những giá trị văn hoá truyền thống tốt đẹp hướng về quê hương. Tri ân những cơ quan, doanh nghiệp, người tốt, việc tốt, cổ vũ động viên các thành viên ban chấp hành và thành viên của hội nỗ lực phấn đấu góp phần vào sự nghiệp xây dựng hội phát triển bền vững và thịnh vượng.
Điều 4: Nhiệm vụ
a) Tổ chức triển khai thực hiện tốt các chủ trương, phương hướng hoạt động và nghị quyết của đại hội.
b) Xây dựng kiện toàn nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống tổ chức hội ngày càng gắn kết, vững mạnh, hoạt động hiệu quả.
c) Đại diện cho hội tham gia các hoạt động có liên quan đến hội ở Trung ương và các địa phương, giải quyết mối quan hệ với các hội khác.
d) Nghiên cứu, xuất bản, phát hành các ấn phẩm về hội, sưu tầm các tài liệu, các bài viết, các ý kiến chỉ đạo,… để làm cơ sở cho việc xây dựng lịch sử của hội.
e) Bầu, miễn nhiệm các uỷ viên Thường trực của hội.
Điều 5: Thường trực Ban chấp hành
a) Thường trực Ban chấp hành bầu ra trong số các uỷ viên ban chấp hành, số lượng 09 thành viên trở lên, bao gồm:
- Chủ tịch
- Các phó chủ tịch
- Các uỷ viên
b) Nhiệm vụ của Thường trực
- Triển khai hướng dẫn các Hội Huyện, Thị, Thành, xã phường và các Câu lạc bộ thực hiện các chủ trương, nghị quyết của ban chấp hành.
- Phê duyệt, công nhận, miễn nhiệm nhân sự là chủ tịch, các phó chủ tịch, các uỷ viên ban chấp hành và quy chế hoạt động của các Hội Huyện, Thị, Thành, xã phường và các Câu lạc bộ.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu liên quan phục vụ cho hội nghị của Thường trực, của Ban chấp hành của hội và Đại hội đại biểu hoặc Đại hội toàn thể Hội đồng hương Tỉnh.
- Các thành viên của Thường trực chịu trách nhiệm về phạm vi, lĩnh vực chuyên môn được giao.
Điều 6: Chủ tịch Hội
- Chủ tịch hội được bầu ra trong số uỷ viên Thường trực hội, là người có khả năng quy tụ, đoàn kết các thành viên thường trực, các thành viên ban chấp hành và bà con đồng hương.
- Chủ tịch hội chịu trách nhiệm chung về hoạt động của hội.
- Chủ trì tất các phiên họp của thường trực, của ban chấp hành và của Hội. Chủ tịch có thể uỷ quyền cho phó chủ tịch Thường trực hoặc phó chủ tịch khác chủ trì cuộc họp nếu chủ tịch vắng mặt.
- Thay mặt ban chấp hành ký quyết định ban hành quy chế về tổ chức hoạt động của hội, của ban chấp hành và quyết định công nhận, miễn nhiệm chủ tịch, các uỷ viên ban chấp hành của các Hội Huyện, Thị, Thành, Xã, Phường và các Câu lạc bộ.
- Ký quyết định bổ sung hoặc miễn nhiệm uỷ viên ban chấp hành và các hình thức khen thưởng của hội.
- Chủ tịch là chủ tài khoản của hội.
Điều 7: Các phó chủ tịch.
- Các phó chủ tịch điều hành các hoạt động của hội theo sự phân công của chủ tịch.
- Các phó chủ tịch được chủ tịch phân công đảm nhận một hoặc một số công việc cụ thể, có trách nhiệm triển khai thực hiện và phối hợp với nhau về những việc có liên quan. Khi có công việc lớn của hội, tất cả các phó chủ tịch đều tập trung vào công việc chung dưới sự điều hành của chủ tịch hoặc phó chủ tịch Thường Trực.
- Phó chủ tịch Thường trực được chủ tịch uỷ quyền điều hành công việc hàng ngày của Hội, chủ trì các cuộc họp, ký một số văn bản và duyệt một số khoản chi khi chủ tịch vắng mặt.
Điều 8: Các uỷ viên thường trực.
- Các uỷ viên thường trực đảm nhiệm một số công việc của hội theo sự phân công của chủ tịch.
- Giữ các chức vụ chủ tịch hoặc phó chủ tịch của Hội Huyện, Thị, Thành và Câu lạc bộ.
- Căn cứ các nghị quyết của hội, xây dựng chương trình, kế hoạch và điều hành các hoạt động sát với điều kiện, hoàn cảnh của đơn vị mình phụ trách.
Điều 9: Các uỷ viên ban chấp hành
- Chấp hành quy chế tổ chức và hoạt động của hội, của ban chấp hành.
- Tham gia đầy đủ các cuộc họp của ban chấp hành (Trừ trường hợp có lý do chính đáng) tích cực thảo luận, tham gia đóng góp ý kiến vào công việc chung của ban chấp hành, của hội.
- Thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được thường trực và chủ tịch hội phân công.
- Tích cực tuyên truyền, cung cấp thông tin hoặc trực tiếp viết bài để được duyệt đăng trên các kênh thông tin của hội.
- Có quyền thảo luận, biểu quyết, quyết định tất cả các vấn đề thuộc trách nhiệm, quyền hạn của ban chấp hành.
- Có quyền chất vấn và được trả lời về những vấn đề hoạt động có liên quan đến ban chấp hành, thành viên ban chấp hành và tất cả các thành viên của hội.
- Có quyền ứng cử, đề cử vào các chức danh trong ban chấp hành.
- Có quyền đề xuất với thường trực và chủ tịch hội về các chủ trương, giải pháp mới để xây dựng hội ngày càng vững mạnh.
- Được cung cấp thông tin về hoạt động của hội, được cấp bản tin của hội.
- Được thăm hỏi khi ốm đau, hoạn nạn, được phúng viếng tứ thân phụ mẫu, vợ chồng, con cái và bản thân khi từ trần.
Điều 10: Hội nghị
- Hội nghị ban chấp hành do Thường trực triệp tập và tổ chức mỗi năm 2 lần vào tháng 1 và tháng 6 hàng năm, khi cần thì có thể họp đột xuất
- Nội dung của hội nghị:
+ Xem xét thông qua các báo cáo hoạt động của hội, từ đó đề ra kế hoạch hoạt động trong thời gian tới.
+ Bầu bổ sung, miễn nhiễm hoặc xử lý vi phạm đối với các uỷ viên ban chấp hành.
+ Thảo luận và biểu quyết về các vấn đề quan trọng khác.
+ Xét và quyết định khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích đóng góp cho hoạt động của hội.
- Hội nghị của Thường trực:
+ Thường trực ban chấp hành 03 tháng họp một lần, do chủ tịch hội triệu tập, khi cần có thể họp đột xuất.
+ Chuẩn bị nội dung cho kỳ họp của ban chấp hành, giải quyết những công việc giữa 2 kỳ họp của ban chấp hành.
+ Ngoài thực hiện các chế độ hội nghị, chủ tịch, các phó chủ tịch thường xuyên hội ý, liên hệ với nhau để giải quyết công việc.
+ Mọi kết luận, quyết định đều được thảo luận, trao đổi công khai, dân chủ với sự đồng thuận của ít nhất 2/3 số thành viên có mặt.
Điều 11: Chế độ thông tin báo cáo
Trang thông tin điện tử (web) và bản tin là cơ quan ngôn luận của hội, là phương tiện thông tin giữa ban chấp hành hội với các hội, câu lạc bộ trực thuộc, với bà con đồng hương trong và ngoài nước.
Ban chấp hành thống nhất quản lý và chịu trách nhiệm về nội dung, hình ảnh, tin, bài, bản quyền của trang thông tin điện tử và bản tin của hội.
Sau các hội nghị, thường trực ban chấp hành có trách nhiệm hoàn thành báo cáo gửi ban chấp hành và các đơn vị trực thuộc, những vấn đề thấy chưa phù hợp phải kịp thời phản ánh lên Thường trực để được trao đổi, điều chỉnh, tạo sự đồng thuận.
Điều 12: Tài chính
a) Các khoản thu:
- Thu đóng hội phí của các thành viên ban chấp hành, thường trực ban chấp hành (đóng hội phí là tuỳ tâm, nhưng tối thiểu thành viên ban chấp hành là 02 triệu đồng/người/năm, thường trực ban chấp hành là 03 triệu đồng/người/năm).
- Tài trợ của các tổ chức, các doanh nghiệp, doanh nhân, nhà hảo tâm trong và ngoài nước.
- Thu từ các nguồn hợp pháp khác.
b) Các khoản chi:
- Chi cho các hoạt động thường xuyên, theo các chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt hằng năm.
- Chi thi đua, khen thưởng
- Chi các khoản hợp pháp khác liên quan đến nghĩa vụ và trách nhiệm của ban chấp hành.
c) Quản lý tài chính:
- Ban chấp hành giao cho một phó chủ tịch tạm thời kiêm thủ quỹ và chỉ đạo bộ phân chuyên môn xây dựng kế hoạch thu chi. Hàng năm báo cáo ban chấp hành phê duyệt để thực hiện, cuối năm báo cáo công khai với ban chấp hành.
Điều 13: Xử lý vi phạm
Những người là thành viên ban chấp hành, thường trực ban chấp hành mà vắng mặt 3 kỳ họp liên tiếp không có lý do chính đáng, những người không đóng hội phí 02 năm liên tục theo quy định, những người vi phạm nguyên tắc tài chính của ban chấp hành, của hội, những người cung cấp thông tin sai sự thật, những người phát ngôn không mang tính chất xây dựng, kích động, hoài nghi, kéo bè, kết cánh gây mất đoàn kết nội bộ hoặc có những việc làm trái với luân thường đạo lý làm ảnh hướng đến uy tín của ban chấp hành Hội thì tuỳ theo mức độ vi phạm, thường trực ban chấp hành sẽ có những biện pháp như: nhắc nhở, góp ý. Trường hợp đã nhắc nhở, góp ý nhiều lần mà vẫn tiếp tục vi phạm thì thường trực sẽ tiến hành trình ban chấp hành miễn nhiệm hoặc xoá tên khỏi danh sách ban chấp hành mà không cần chờ đến hết nhiệm kỳ. Nếu xét thấy có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì thường trực sẽ kiến nghị với các cơ quan chức năng để xử lý theo quy định pháp luật.
Điều 14: Bổ sung sửa đổi:
Quá trình thực hiện, nếu có điểm nào chưa hoặc không phù hợp, ban chấp hành uỷ quyền cho thường trực sửa đổi, bổ sung và báo cáo với ban chấp hành.
Điều 15: Điều khoản thi hành
Tất cả uỷ viên ban chấp hành, thường trực ban chấp hành phải có trách nhiệm thực hiện quy chế này.
Ban chấp hành các Hội Huyện, Thị, Thành, Xã, Phường và các Câu lạc bộ xây dựng quy chế hoạt động cho mình và không trái với quy chế này.
Quy chế này gồm 5 chương, 15 điều, được hội nghị ban chấp hành lần thứ nhất nhiệm kỳ 2021 – 2026 thông qua ngày 05 tháng 03 năm 2022 và có hiệu lực thi hành ngày kể từ ngày ký
TM. Ban chấp hành
Chủ tịch
MAI XUÂN BÌNH
